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在第十六個“國際檔案日”到來之際，為認真宣傳貫徹《檔案法》，切實做好“國際檔案日”宣傳活動，推進集團檔案管理更加科學化、規(guī)范化、標準化，6月9日上午，佛山工貿(mào)集團綜合檔案室組織各屬下企業(yè)專（兼）職檔案員在佛陶集團開展國際檔案日專題活動。

本次專題活動以各企業(yè)檔案員關注、關心的問題為切入點，從檔案年檢、檔案應急演練、檔案服務外包三方面進行。在模擬檔案年檢環(huán)節(jié)中，各企業(yè)檔案員結(jié)合實操中存在的疑難點共同探討、分析交流，并以小組為單位創(chuàng)立“公司”，根據(jù)集團2023年度檔案年檢標準進行自評、互評，活動現(xiàn)場氣氛熱烈。

隨著企業(yè)規(guī)模日漸壯大，各企業(yè)檔案文件數(shù)量激增，整理規(guī)范、技術成熟的檔案服務外包機構(gòu)成為企業(yè)檔案整理工作的首選。本次活動邀請了駿承公司檔案員就檔案服務外包工作作分享，她指出，檔案服務外包不是“一包全包”，各企業(yè)既要注意甄別、篩選合格的承包方，也要發(fā)揮好監(jiān)管作用。交流分享環(huán)節(jié)結(jié)束后，集團檔案室對各企業(yè)也提出了要求，要求各企業(yè)要認真學習檔案整理外包服務工作的警示案例，認真抓好檔案整理服務外包工作的保密監(jiān)督，做好人防、物防、技防，謹防檔案泄密事故的發(fā)生。

2023年國際檔案日的宣傳主題為“奮進新征程 蘭臺譜新篇”。今年是佛山新一輪國資國企改革發(fā)展的開局之年、落實之年、攻堅之年，亦是佛山工貿(mào)集團譜新篇的開局之年。各企業(yè)檔案員紛紛表示，未來定將會在新征程上繼續(xù)發(fā)揚勇往直前的精神，不斷開拓創(chuàng)新，為推進佛山工貿(mào)集團高質(zhì)量發(fā)展貢獻力量，當好企業(yè)歷史的守護者。

各企業(yè)還通過張貼宣傳海報、懸掛橫幅及線上轉(zhuǎn)發(fā)推文等方式進行內(nèi)部宣傳，在企業(yè)內(nèi)營造濃厚的檔案宣傳氛圍，推動佛山工貿(mào)集團檔案工作不斷取得新成效，再上新臺階。